A chi è utile un programma per la contabilità semplificata?

I vantaggi del programma per la contabilità semplificata sono evidenti per le imprese minori che hanno la possibilità di accedere a questo regime contabile. Esso è pensato per agevolare le procedure burocratiche che intervengono nella gestione di un´organizzazione: chi fosse interessato ad aderirvi è tenuto a prendere tale decisione al momento della prima dichiarazione Iva annuale. In assenza di comunicazioni, infatti, si ricorre alla contabilità ordinaria in automatico. Come detto, a poter scegliere la contabilità semplificata sono le imprese definite minori, e cioè gli enti non commerciali, le società di persone, le ditte individuali e i professionisti.

La contabilità semplificata può essere considerata una soluzione a metà strada tra il regime ordinario e il regime forfettario: per godere di tale agevolazione, tuttavia, è necessario rispettare dei limiti ben precisi relativi al fatturato che si può ottenere. L´articolo 18 del DPR n. 600 del 1973 è il riferimento normativo in cui è stabilita la soglia di ricavi che non può essere superata nel corso di un anno. Il principio di cassa è la base su cui è necessario determinare il reddito in regime di contabilità semplificata: tale novità è stata introdotta nel 2016, mentre in precedenza ci si basava sul principio di competenza. Le imprese minori che non superano i limiti previsti dalla normativa, dunque, devono pagare le imposte in funzione di ciò che incassano, e non in funzione del principio di competenza come accadeva in passato.

Prima di scegliere il programma per la contabilità semplificata, in sintesi, è opportuno valutare se e quanto questo regime sia conveniente, anche tenendo conto delle prospettive di guadagno. Le registrazioni contabili devono essere effettuate secondo il criterio cronologico, vale a dire in funzione delle date dei pagamenti incassati e di quelli effettuati. La data che deve essere presa in considerazione è quella disponibile, che corrisponde al giorno effettivo nel quale può essere utilizzata la somma che viene accreditata. Per ciascuna operazione che si registra, è indispensabile riportare l´importo dell´incasso, gli estremi del documento che certifica il pagamento eseguito o ricevuto e i dati del soggetto che ha ricevuto o eseguito il pagamento stesso. 

L´obbligo appena menzionato non è previsto se i dati in questione risultano già riportati nei registri Iva. Le operazioni che risultano esterno rispetto al settore di applicazione dell´Iva devono essere registrate a parte e quindi sono separate dalle operazioni assoggettate all´imposta sul valore aggiunto. Devono essere annotate anche le fatture che non sono state ancora incassate e quelle che non sono ancora state pagate. In regime di contabilità per cassa, è necessario tenere i registri Iva, i registri dei pagamenti, quelli degli incassi, quelli dei corrispettivi e quelli dei beni ammortizzabili. Oltre ad essi, non bisogna dimenticarsi degli altri registri Iva (per esempio per le merci in lavorazione e in deposito, per gli omaggi, e così via) e dei registri obbligatori in tema di lavoro, nel caso in cui vi siano dei lavoratori dipendenti.

Un programma per la contabilità semplificata si può rivelare utile anche per la determinazione del reddito finalizzata all´accesso a tale incentivo. Per chi presta servizi è previsto un limite di 400mila euro, mentre per le attività di cessioni di beni la soglia che non può essere superata è di 700mila euro. Va ricordato, comunque, che ci sono alcuni soggetti che, a prescindere dal proprio fatturato, non possono usufruire della contabilità semplificata ma devono per forza sottostare a quella ordinaria: si tratta delle società e degli enti non residenti, delle sapa, delle srls, delle società cooperative, delle società a responsabilità limitata, delle società per azioni, delle mutue assicuratrici e dei consorzi che esercitano un´attività di tipo commerciale.